Cum să configurezi și să gestionezi multiple semnături în Mail

În zilele de azi este ceva obișnuit ca oamenii să aibă mai multe adrese de e-mail. Poți avea o adresă pentru muncă, altă adresă personală, alta pentru înscrieri la newsletter, etc. Astfel, atunci când dorești să compui un e-mail dintr-un cont specific sau să răspunzi la la un alt e-mail, poți economisi timp prețios folosind semnături.

macbook pe fundal albstru

În aplicația Mail de pe Mac, poți crea mai multe semnături de e-mail, astfel încât să ai una pentru fiecare cont. De asemenea, poți folosi semnatura corectă care este aplicată automat contului pe care îl utilizezi la momentul respectiv.

tab signatures pe mac pe fundal negru

Personalizează-ți semnăturile în Mail

Deschide aplicația Mail pe Mac-ul tău și apoi urmează acești pași pentru a configura semnăturile pentru e-mail.

  1. Apasă click pe Mail > Preferences
  2. Selectează tab-ul Signatures
  3. Alege contul de e-mail și apasă click pe semnul “+”
  4. Poți denumi semnătura personalizată pentru a o ține minte
  5. Introdu semnătura dorită în căsuța din dreapta
  6. Opțional, poți bifa căsuța de sub semnătura creată pentru a utiliza întotdeauna același font ca și e-mailul

Aplică o semnătură în mod automat

Căsuța The Choose Signature alege automat semnătura creată de tine. Dacă vei crea mai multe semnături pentru același cont, alege-o pe cea pe care o dorești ca și setare implicită.

Apoi, atunci când compui, răspunzi sau trimiți un e-mail folosind acel cont, semnătura aleasă va apărea automat în mesaj.

Aplică manual o semnătură

aplicatia mail pe macbook

Ar trebui să vezi o căsuță Signature în câmpul From din dreapta adresei de e-mail. Apoi, poți alege semnătura dorită din cele pe care le-ai creat pentru acel cont.

Șterge o semnătură dintr-un e-mail

Dacă dorești să ștergi semnătura din e-mailul pe care îl trimiți, poți să apeși click pe căsuța Signature și să selectezi None  sau pur și simplu să elimi textul din e-mail.

Administrează-ți semnăturile

aplicatia signature pe mac

După ce începi să compui semnături în Mail, vei vedea opțiunea All Signature în partea de sus a listei contului tău. În acest fel, poți face schimbări rapide fără a fi nevoit să apeși click pe fiecare semnătură în parte.

De exemplu, dacă ai o schimbare minoră de făcut, poți apăsa click pe opțiunea All Signatures și apoi poți selecta fiecare semnătură pentru a face modificări. Nu trebuie să îți faci griji cu privire la salvarea modificărilor pentru că acest lucru se întâmplă automat.

De asemenea, poți să îți reordonezi semnăturile. Acest lucru este util dacă alegi să le utilizezi In Sequential Order din căsuța Choose Signature menționată anterior. Pentru a muta o semnătură în listă, trebuie să apeși click, să glisezi și apoi să o muți unde dorești.

Șterge o semnătură

Dacă dorești să elimini o semnătură, apasă click pe contul din stânga, selectează semnătura în centru și apoi apasă click pe butonul “-”.