Seria noastra dedicata suitei iWork a debutat cu o introducere la Pages – un puternic editor de text cu o serie impresionanta de functii de editare si formatare care îti permite creezi orice implica text. Dupa introducerea generala, am vorbit despre tipurile de obiecte pe care le poti introduce în documente si cum se poate lucra cu acestea. Acum reluam seria de articole iWork cu o privire de ansamblu asupra instrumentelor de editare, scriere care îti stau la dispozitie. În plus, vom vorbi si despre optiunile pentru distribuire a documentelor si colaborare cu colegii sau prietenii online, în timp real, prin iCloud.
Instrumente de scris si editat
Functia integrata Spellcheck e unul dintre instrumentele de baza care se asigura nu doar ca utilizezi un layout si o formatare excelente pentru documentele tale, dar care verifica impecabil si ortografia si gramatica textului. Astfel, Pages poate poate verifica ortografia în timp ce scrii. Trebuie doar sa accesezi Edit > Spelling and Grammar > Check Grammar With Spelling (aici, o bifa va indica daca functia e activa), apoi alege Check Document Now sau apasa Command + tasta „;”. Eroarea ortografica e evidentiata, iar erorile gramaticale sunt marcate cu verde. Când Pages marcheaza un cuvânt incorect pe care doresti sa-l introduci în dictionar, îi poti semnala aplicatiei sa învete cuvântul. Trebuie sa dai control+click pe acel cuvânt în document si sa alegi Learn Spelling din meniul shortcut.
Cuvântul este adaugat automat în dictionarul macOS pe care îl utilizeaza Pages, dar îl vei putea utiliza si în alte aplicatii. Toate aceste instrumente îti stau la dispozitie în meniul Language al documentului. Daca trebuie sa scrii într-o alta limba sau daca vrei sa utilizezi functia spellchecking (verificarea ortografiei) pentru mai multe limbi, va trebui întâi sa le configurezi în System preferences. Trebuie doar sa urmezi acesti pasi:
Configureaza verificarea ortografiei pentru mai multe limbi
În System Preferences, poti configura Mac-ul sa verifice automat ortografia pentru diferite limbi.
- Deschide System Preferences > Keyboard > Text.
- Da click pe meniul pop-up Spelling, apoi alege Set Up din partea de jos a meniului.
- Fa oricare dintre urmatoarele actiuni:
‚óã Asaza limbile în lista în ordinea în care vrei sa fie verificate.
‚óã Bifeaza casutele din dreptul limbilor care vrei sa fie verificate.
‚óã Daca ai un fisier-dictionar pe care vrei sa-l utilizezi, copiaza-l în folderul Spelling din Library.
- Da click pe Done.
- Da click din nou pe meniul pop-up Spelling, apoi alege Automatic by Language.
Urmareste schimbarile facute pe text
Urmarirea modificarilor (tracking changes) e una dintre cele mai practice functii din Pages, nu doar pentru scriitori, jurnalisti sau redactori. Aceasta îti permite sa vezi ce modificari au fost aduse documentului si de catre cine. Modificarile pe care le poti urmari nu se rezuma doar la modificari ale corpului de text si continutul casutelor de text, ci se extind si la modificarile aduse formelor sau notelor de subsol (inclusiv documente si note de final). Când se activeaza functia de urmarire, textul modificat apare cu alta culoare comparativ cu textul din jur, iar pe margini apar bare ce marcheaza modificarile. Pentru a verifica, aproba si respinge modificari, poti utiliza bara de instrumente si bara laterala Comments & Changes.
Înainte de a începe sa lucrezi cu alti oameni si de a scrie comentarii sau de a urmari modificarile aduse documentului, asigura-te ca numele tau apare corect în comentariile pe care le realizezi în Pages pentru propriile tale modificari. Pentru a-ti înregistra numele ca autor al documentului, al comentariilor si al modificarilor, urmareste pasii de mai jos:
- Selecteaza Pages > Preferences > General în part de sus a ferestrei de preferinte.
- Introdu numele în câmpul Author, apoi închide fereastra de preferinte.
Nota: Numele nu se aplica documentelor distribuite de alti utilizatori. Pentru documentele distribuite, numele ce apare în comentarii si în lista de participanti e numele asociat propriului cont de Apple ID.
Cum se urmaresc modificarile aduse documentului
- Pentru a activa urmarirea modificarilor: Alege Edit > Track Changes. Daca bara de review apare deasupra documentului, poti de asemenea bifa Track Changes direct din bara.
- Dezactiveaza urmarirea modificarilor: Apasa pe iconita cu roata zimtata din coltul dreapta-sus, apoi alege Turn Off Tracking. Înainte de a putea dezactiva urmarirea, trebuie fie sa accepti, fie sa respingi toate modificarile.
- Pune urmarirea modificarilor pe pauza: Pune comutatorul din bara de instrumente review pe Paused. Modificarile pe care le faci în timp ce urmarirea e pe pauza nu for aparea în marcaj.
Distribuie si colaboreaza
»òtiai ca poti trimite documente direct din Pages? Chiar si cei care utilizeaza Pages în fiecare zi tind sa ignore aceasta functie extrem de utila. Poti trimite documente Pages prin AirDrop, Mail, Messages sau alte servicii. În plus, poti trimite documente si în alte formate – PDF, Microsoft Word, EPUB, Plain Text sau Rich Text Format. E mult mai rapid decât sa exporti întâi documentul, iar apoi sa deschizi aplicatia Mail sau alta aplicatie pentru a-l trimite. E foarte simplu sa trimiti un document direct din Pages:
Când ai documentul deschis, alege Share > Send a copy. Selecteaza formatul preferat si daca e necesar, specifica setarile:
Utilizeaza acest format pentru a crea un document pe care îl poti citi pe un ebook reader (ca Apple Books). Introdu titlul si numele autorului, apoi alege o optiune de coperta.
- PDF: Da click pe meniul pop-up Image Quality, apoi alege o optiune (cu cât e mai calitativa imaginea, cu atât va fi mai mare dimensiunea fisierului).
- Word: Daca fisierul trebuie sa fie compatibil cu o versiune mai veche de Microsoft Word (1997 – 2004), da click pe Advanced Options, alege extensia .doc din meniul pop-up.
- EPUB: Utilizeaza acest format pentru a crea un document pe care îl poti citi pe un ebook reader (ca Apple Books). Introdu titlul si numele autorului, apoi alege o optiune de coperta.
- Plain Text (TXT): Corpul de text e exportat ca text neformatat. Casutele de text, formele, imaginile, liniile, tabelele nu vor fi exportate. Paginatia nu poate fi exportata în formatul TXT.
- Rich Text Format (RTF): Corpul de text si tabelele sunt exportate ca text formatat (RTF). Daca documentul are casute de text, forme, linii si diagrame care pot fi exportate, vor fi exportate ca imagini, iar documentul va fi exportat în formatul RTFD.
Optiuni pentru colaborare
În Pages, poti colabora cu alti oameni în timp real distribuind un link ce duce la documentul Pages creat de tine. Documentele distribuite si orice fel de modificare ce li se aduce sunt salvate imediat în iCloud. Astfel, oamenii care lucreaza simultan pe document pot
