Cu alta ocazie, am vorbit despre efectele benefice pe care le are asupra puterii de concentrare un Mac organizat eficient si minimalist. Instrumentul principal cu care lucrezi trebuie sa fie optimizat pentru o concentrare mai buna.
Dar dupa cum stim, sau cel putin dupa cum suspectam, cei mai mari dusmani ai propriei productivitati suntem noi însine. E o foarte mare diferenta între a fi ocupat si a crea valoare. Primul tip de munca poate fi comparat cu trierea agrafelor de hârtie în functie de scopul utilizarii, de dimensiune si de culoare, sau cu rearanjarea scaunelor pe Titanic. De ce preferam aceste sarcini în locul muncii adevarate? Pentru ca sunt relativ simple, avem suficiente aptitudini si competente pentru a le duce la capat cu succes. Fiind usoare, nu ne solicita întreaga capacitate mentala, ba pot fi considerate chiar si plicticoase. În aceste conditii trecerea de la o activitate la alta (multitasking) se face destul de natural.
»òi vice-versa, când suntem angajati în procesul de multitasking, avem tendinta naturala de a alege lucrurile simple. La polul opus se afla sarcinile importante, care creeaza valoare si fac diferenta. Deloc surprinzator, acestea sunt mai dificile si e posibil sa se afle în afara abilitatilor, cunostintelor si competentelor pe care le avem în prezent. Aceste activitati de munca profunda necesita de obicei o concentrare intensa si timp dedicat special. Cum putem crea spatiu si timp propice pentru astfel de sarcini? Aici intervine tehnica Pomodoro.
Tehnica Pomodoro: rosia ne sare în ajutor
Îti amintesti oare de acele cronometre de bucatarie în forma de rosie, ou sau ceainic? Când voiai sa coci un tort, puneai ceasul sa sune dupa 40 de minute, apoi plecai si te întorceai când mâncarea era gata. Tehnica Pomodoro face uz de principiul de functionare al vechiului cronometru de bucatarie, principiu pe care Fracisco Cirillo l-a pus în valoare într-un alt context, în anii 1980. Metoda de gestionare a timpului functioneaza pe baza de intervale alerte de munca sustinuta, alternate de scurte perioade de odihna. Aceste intervale dedicate muncii poarta numele de „pomodoro” si dureaza de obicei în jur de 20 de minute.
Decizi sarcina pe care vrei sa o îndeplinesti, pornesti cronometrul si lucrezi la o sarcina, fara sa te lasi distras. Sistemul original e configurat astfel: 4 sesiuni de 25 de minute cu 5 minute pauza dupa care urmeaza o pauza mai lunga de 30 de minute. Cu experienta si antrenament, poti extinde durata „pomodoro” la 40 sau chiar 60 de minute. Pare foarte simplu, nu-i asa?
Însa nu te entuziasma prea tare. Pentru începatori, sa se concentreze pe o singura sarcina timp de 20 de minte va parea aproape imposibil. Unul dintre colegii nostri care a încercat tehnica Pomodoro pentru prima data, a rezistat doar 4 intervale. Acestea au fost urmate de o durere intensa de cap si restul zilei petrecut în pat. Dar în acele 2 ore de activitate concentrata, a reusit sa realizeze munca echivalenta a 3 zile tipice de lucru. Desi recunoaste ca exagereaza putin, concentrarea ramâne o marfa sacra, mai ales în lume noastra plina de distrageri, care antreneaza prea putin muschiul concentrarii. Tehnica Pomodoro s-a specializat exact în antrenarea sustinuta a acestui muschi. Rezultatele sunt literalmente uimitoare. Daca te chinui sa rezisti în focul durerilor mentale ale muncii sustinute în loc sa-ti cheltui energia pe activitati inferioare, vei fi de cam doua ori mai productiv.
Sfat: Nu încerca sa-ti încarci ziua cu intervale pomodoro decât daca nu cumva vrei sa te epuizezi complet. Încearca sa utilizezi tehnica jumatate de zi, iar cealalta jumatate axeaza-te pe sarcini care nu-ti solicita întreaga concentrare.
Aplicatii
Aceste aplicatii sunt relativ simple. Le descarci, alegi un numar de intervale pomodoro pe care vrei sa le realizezi într-o zi, configurezi durata acestora si te pui pe treaba. Aplicatiile virtuale copiaza mecanismul fizic. Vezi cronometrul, iar daca e nevoie, îi poti pune pauza.
PomoDone
Optiunea profesionala ofera mai multe functii decât aplicatiile obisnuite de tip cronometru: Iconita în bara de meniu sau integrare cu sistemele preferate de management al sarcinilor de la Asana la Evernote sau Trello.
Ai o saptamâna gratuita de proba, apoi planurile de abonare încep de la 2 euro pe luna. Pentru Mac sau iOS.
Aceasta e una dintre acele aplicatii simple si dragute care îsi fac treaba foarte bine. Poti avea sunete personalizate, setari, widget Today si lungimi diferite pentru sesiuni. Noua ne place îndeosebi reminderul pentru pornirea aplicatiei, care te ajuta sa începi proiectele cu motivatia potrivita.
Aceasta aplicatie nu e prevazuta cu buton de a opri sau de a sari peste sesiunea de lucru. Motivul e acela ca un astfel de buton e împotriva principiului pe care se bazeaza tehnica Pomodoro. Perioada gratuita de proba de 30 de zile, plan gratuit cu 20 de sesiuni pe luna, planuri platite începând de la 2.99 dolari pe luna, cu 200 de sesiuni.
Considerata una dintre cele mai bune aplicatii, Be Focused are versiuni disponibile atât pe macOS, cât si pe iOS. Principala functie care nu se gaseste în celelalte aplicatii e abilitatea de a atribui sarcini specifice intervalelor pomodoro. Astfel, aplicatia devine un instrument profesional pentru organizarea muncii. Aplicatia ofera si numeroase optiuni de personalizare (poti modifica durata si numarul de intervale), statistici si monitorizare.
Sfat: Daca vrei sa vezi si alte aplicatii, cauta pur si simplu termenii timer, focus sau pomodoro în App Store.
