Cel mai important combustibil pentru acest motor de cautare sunt informatiile metadata, incluse în fiecare fisier si aplicatie, atasate continutului. Vorbim de o serie de date ce ofera informatii despre alte date sau cu alte cuvinte: date în date. Acestea pot fi detalii care nu sunt înscrise într-un document, dar care sunt crete din datele acestuia. În cazul fotografiilor, imaginea în sine reprezinta datele. Cu toate astea, daca stii ca fotografia a fost realizata la gradina zoologica si ca ursul din imagine are patru ani, acum vorbim de date în date (adica metadata).

Poti accesa Spotlight Search navigând în partea dreapta a meniului superior si alegând iconita cu lupa. De asemenea, se poate utiliza si combinatia de taste CMD + Space.
Spotlight cunoaste toate datele indexate într-un Mac. Dupa ce reinstalezi sistemul, aplicatia va trece în revista toate datele personale si le va indexa pentru a fi utilizate mai târziu în cautari. Procesul poate dura o vreme si e marcat de un punct intermitent ce apare în mijlocul iconitei cu lupa din bara de meniu.
Indexarea va include foldere precum Documents, Movies, Music, Pictures, dar si Trash, astfel:
- ~/Library/Metadata/
- ~/Library/Caches/Metadata/
- ~/Library/Mail/
- ~/Library/Caches/com.apple.AddressBook/Metadata/
- ~/Library/PreferencePanes/
- Macintosh HD/Library/PreferencePanes/
- Macintosh HD/System/Library/PreferencePanes/
- Macintosh HD/Applications
În afara de locatiile generale, Spotlight va indexa si informatiile personale – atasate numelui de utilizator si profilului –, dar si continutul dispozitivelor de stocare conectate la Mac.

Pentru a recalibra indexarea, urmeaza acesti pasi:
- Acceseaza System Preferences > Spotlight
- Cauta eticheta Privacy
- Aici poti adauga foldere sau aplicatii pentru a fi scanate selectând butonul „+”. De asemenea, acestea pot fi eliminate din indexare utilizând butonul „-”.
- Reindexarea va începe automat imediat ce iesi din tab-ul de setari.