Primele săptămâni la universitate sunt, de obicei, în același timp interesante și haotice. Materii noi, profesori noi, clădiri noi, grupe noi, o mulțime de informații, iar între timp încerci să îți amintești ce trebuie să iei cu tine la fiecare curs, când este prima temă de predat și unde sunt încărcate materialele. Într-o astfel de situație este ușor să spui: „O să fac ordine mai târziu”. Problema este că acel „mai târziu” vine de obicei atunci când deja s-au adunat PDF-uri, notițe, proiecte și termene-limită de la mai multe materii. Nu trebuie să îți construiești un sistem perfect de studiu încă din prima zi. Este suficient să îți formezi câteva obiceiuri simple, care să îți ofere o imagine de ansamblu asupra semestrului. Mac, iPad și iPhone pot fi utile în situații diferite, dar scopul este același: să nu îți pierzi timpul căutând lucruri și grăbindu-te.
Începe cu o structură simplă de foldere
Primul pas nu este spectaculos, dar mai târziu poate conta foarte mult: creează un folder principal pentru semestrul curent, iar în interiorul acestuia câte un folder separat pentru fiecare materie. De exemplu, Semestrul de toamnă 2026, iar în interior Marketing, Microeconomie, Statistică, Managementul proiectelor și celelalte materii. În folderele fiecărei materii poți crea și alte foldere, precum Cursuri, Notițe, Proiecte și orice altceva de care ai putea avea nevoie. Sistemul tău nu trebuie să fie perfect, dar dacă ai deja o structură de bază, atunci când primești o nouă prezentare sau subiectele de examen de anul trecut, vei ști unde să pui fișierele și le vei găsi cu ușurință și mai târziu.
Pe Mac poți gestiona folderele în Finder. Deoarece vei crea frecvent foldere noi, poate fi util să adaugi butonul pentru crearea unui folder nou în bara de instrumente. Poți face acest lucru din Vizualizare > Personalizare bară de instrumente…. Cel mai rapid poți redenumi un folder selectându-l și apăsând Enter. Poți intra într-un folder selectat folosind Command + săgeata în jos, iar pentru a urca un nivel poți folosi Command + săgeata în sus. Dacă ai selectat un fișier, poți deschide foarte rapid previzualizarea acestuia apăsând bara de spațiu (Space). Dacă folosești mai multe dispozitive Apple, poți păstra această structură și în iCloud Drive. Astfel, documentele rămân actualizate și accesibile de pe iPhone, iPad și Mac. Verifică însă spațiul disponibil în iCloud: planul gratuit include 5 GB, utilizați și de backupuri sau de Poze iCloud.
În loc de un simplu orar, creează un plan pentru semestru
Orarul este baza semestrului, dar singur nu te va ajuta să gestionezi proiectele, examenele și sarcinile mai mici. În primele săptămâni merită să introduci în Calendar toate datele cunoscute. Dacă folosești iCloud pentru Calendar, acestea se vor sincroniza pe dispozitivele tale Apple. Acestea pot include cursuri și seminare, consultații, teste și examene, întâlniri de grup și propriile intervale de studiu. În cazul sarcinilor concrete, este recomandat să nu notezi doar termenul-limită final, ci și etape intermediare. Dacă, de exemplu, proiectul tău presupune o cercetare, poți nota și termenul până la care trebuie să finalizezi prima schiță. Astfel, sarcina nu va fi un singur termen-limită în calendarul tău, ci mai mulți pași mai mici și mai ușor de gestionat.
Evenimente sau mementouri?
Pe dispozitivele Apple poți folosi atât evenimente, cât și mementouri, însă acestea nu sunt același lucru. Evenimentele pot fi introduse în Calendar, iar există și o aplicație separată numită Mementouri. În Calendar poți introduce lucrurile care sunt legate de un moment concret, iar un curs sau un examen reprezintă exemple tipice. Dacă platforma universității oferă un link către un calendar în format iCalendar (.ics), te poți abona la el în aplicația Calendar. Orarul se va actualiza atunci când universitatea modifică acel calendar, iar tu îți vei vedea obligațiile universitare într-un singur loc. În Mementouri poți adăuga acele sarcini care nu sunt neapărat legate de o anumită oră, ci pot fi privite ca lucruri de făcut. Este puțin ca bilețelele lipite pe frigider, doar că într-o formă mai frumoasă și mai organizată. Desigur, nu este obligatoriu să folosești Mementouri. Dacă ești foarte organizat, îți poți introduce sarcinile și direct în Calendar.
Scanează tot ce vei folosi și mai târziu
Cu camera iPhone-ului și a iPad-ului poți scana documente, lucru care te poate ajuta mult în timpul studiilor. În aplicația Fișiere, deschide directorul în care vrei să păstrezi scanarea, apasă butonul cu trei puncte (...) și selectează „Scanare documente”. După scanare, salvezi documentul în acel folder și îi poți schimba numele. Pentru majoritatea cursurilor, această funcție este suficientă și nu ai nevoie de o aplicație suplimentară.
În cazul muncii în echipă, stabiliți sistemul chiar de la început
Munca în echipă este adesea dificilă nu pentru că sarcina în sine este complicată, ci pentru că fiecare stochează fișierele în alt loc, le salvează sub alte denumiri, iar nimeni nu știe care este versiunea actuală.
Tocmai de aceea, încă de la prima întâlnire comună merită să decideți:
- unde veți stoca materialele comune;
- cine va edita fiecare parte;
- cum veți denumi documentele;
- când veți analiza împreună materialul finalizat;
- cine va fi responsabil pentru încărcarea finală.
Munca în comun poate avea loc în iCloud Drive, Google Drive, Microsoft OneDrive sau prin intermediul sistemului utilizat de universitate. Nu este important ce platformă alegeți, ci ca toată lumea să aibă acces la aceleași materiale.
Alocă zece minute pe săptămână pentru ordine digitală
Chiar și cu un sistem bun, unele fișiere vor ajunge, din când în când, în folderul greșit. De aceea, rezervă-ți periodic câteva minute pentru ordine. La finalul fiecărei săptămâni, verifică orarul și termenele pentru săptămâna următoare, precum și e-mailurile și mesajele necitite. După finalizarea unei sarcini, poți arhiva fișierele aferente. Acestea sunt lucruri cu care nu te vei întâlni doar la universitate, ci, de fapt, de-a lungul întregii vieți, așa că merită să înveți încă din timpul studiilor cum să le gestionezi eficient. Crede-mă, pe termen lung îți vei economisi timp!
Esențialul
În primele treizeci de zile nu trebuie să devii studentul perfect sau un expert în productivitate. Este mai mult decât suficient să îți creezi un sistem în care îți poți găsi materialele, îți poți vedea termenele și știi care este următoarea sarcină. Dacă folderele, calendarul, notițele și lucrurile de făcut sunt organizate încă de la începutul semestrului, totul va fi mult mai simplu pe măsură ce se apropie finalul semestrului și vei avea mai puține motive de stres. Mac, iPad și iPhone nu vor face aceste lucruri în locul tău, dar pot fi instrumente excelente, care îți lasă mai mult timp pentru studiu și distracție.