În seria noastra de articole dedicate suitei Apple iWork, am vorbit în detaliu despre Pages si Numbers, iar acum ne îndreptam atentia catre Keynote. Fara niciun cost suplimentar si cu o compatibilitate nativa cu iPhone, iPad si Mac, Keynote este alegerea cea mai buna pentru crearea unor prezentari care vor lasa audienta cu gura cascata.
Dupa ce ti-ai conturat prezentarea în minte, poti deschide aplicatia Keynote pentru a crea acel slide cu notite, imagini si diagrame care va impresiona publicul. Câteva mici retusari si prezentarea ta este gata. Probabil ca în acest punct vei simti nevoia sa exersezi prezentarea si sa adaugi notite, încercând în acelasi timp sa alegi diferite moduri de a o rula. Asa ca te invitam sa arunci o privire la paleta de posibilitati pe care ti le ofera Apple Keynote.
Presenter Notes
Keynote ofera un instrument ideal pentru orice utilizator Apple, si anume Presenter Notes. Daca prezentarea ta va fi proiectata pe un dispozitiv extern, acest instrument secundar te va ajuta sa adaugi notite suplimentare în orice diapozitiv, fara ca cei din audienta sa le poata observa. Aceste note pot fi vazute doar pe display-ul celui care prezinta. Avantajul este ca se pot insera informatii pe fiecare diapozitiv în parte pentru a fi sigur ca nu omiti detalii din cauza emotiilor.
Pentru a adauga notite, trebuie sa urmezi acesti pasi:
- Clic pe iconita View din bara de instrumente, apoi alege Show Presenter Notes.
- Adauga notitele în spatiul creat sub diapozitiv.
- Schimba marimea fontului sau alege tipul de formatare a textului în functie de stilul dorit, din panoul situat în partea dreapta a diapozitivului. »öine minte ca acest text va fi vizibil doar pentru tine.
În prezentarile conectate la display-uri externe, notele vor fi afisate doar pe ecranul tau, deci doar tu le poti observa. De asemenea, poti accesa informatia în momentul în care exersezi prezentarea.
Exerseaza-ti prezentarea
Dupa cum stim, repetitia este mama învataturii. Ia-ti putin timp si exerseaza prezentarea pentru a asigura fluenta si cursivitatea discursului. Daca planuiesti sa folosesti un display extern pentru momentul prezentarii, poti folosi un modul de exersare si poti repeta chiar daca ecranul tau nu este înca conectat la un ecran secundar.
Pentru a intra în modul de exersare trebuie sa urmezi acesti pasi:
- Deschide prezentarea, apoi selecteaza primul diapozitiv din lista.
- Clic pe iconita Play din bara de instrumente si selecteaza Rehearse Slideshow. Ecranul de prezentare va fi vizibil.
- Exerseaza prezentarea navigând cu ajutorul sagetilor stânga si dreapta.
- Când ai terminat repetarea, încheie cu Esc.
Prezentarea slide-ului
Când vine vorba de prezentarea în public a slide-ului pregatit, aplicatia are câteva optiuni care sa te ajute. Cu Keynote poti rula prezentarea direct pe propriul Mac (selecteaza primul diapozitiv din lista, apasa Play din bara de instrumente si navigheaza cu ajutorul sagetilor) sau poti seta un display extern pe care sa rulezi prezentarea. În acest caz, diapozitivele vor fi afisate pe ecranul extern, iar ecranul de prezentare va fi afisat pe display-ul tau. Astfel, poti face modificari ce tin de layout si de notele care apar pe ecranul de prezentare. A treia optiune este sa rulezi prezentarea pe internet cu ajutorul aplicatiei Keynote Live. Pentru a folosi aplicatia Keynote Live, este nevoie sa fii logat in contul tau iCloud si sa folosesti iCloud Drive. Cei care vor urmari prezentarea nu au nevoie de conturi iCloud.
Pentru a transmite live prezentarea trebuie sa tii cont de urmatorii pasi:
- Clic pe iconita Keynote Live din bara de instrumente, apoi clic Continue. Astfel, se creeaza un link al prezentarii.
- Clic pe iconita Invite Viewers pentru a adauga audienta. Poti alege din variantele Mail, Messages, AirDrop sau pur si simplu copiaza link-ul prezentarii si alege alta metoda de trimitere.
- Poti seta o parola pentru ca prezentarea ta sa fie securizata. Clic pe iconita More Options, selecteaza „Require Password”, introdu parola si apoi „Set Password”.
- Daca totul este pregatit pentru prezentare, poti începe prin butonul “Play Now”. Altfel, poti selecta „Play Later” daca vrei sa amâni prezentarea.
În urmatoarele articole din seria iWork vom aprofunda compatibilitatea aplicatiilor iWork cu Microsoft Office, asa ca tine aproape!
