În iOS 12 si pe versiunile mai vechi, Reminders parea ceva de umplutura, adaugata doar de dragul de a avea o aplicatie pentru lista de activitati. Era o aplicatie simpla, pentru vizualizarea listelor cu activitati pe care le ai de facut. Reminders a evoluat de la o aplicatie rudimentara, la o aplicatie de tip „to-do list” care aspira sa înlocuiasca toate solutiile contra-cost pe care le-i utilizat pâna acum.
În cuvintele utilizatorului ZaffyTheCat dintr-o postare pe Reddit, comparând noul Reminders cu una dintre cele mai tari aplicatii de tip „to-do list”, Todoist: „Da, mi-am anulat abonamentul anual la Todoist când am vazut cum functioneaza noua aplicatie Reminders. Singurul lucru care-mi va lipsi e functia de productivitate, pe care o foloseam pentru a monitoriza ce am facut la job în timpul saptamânii si pentru a-mi completa tabelele de activitate! Însa o singura functie nu mai poate justifica costul premium…”
Suport pentru limbaj natural
Poti scrie tu însuti, îi poti cere lui Siri sau poti tasta în bara de meniu un reminder. Siri poate detecta si sugera sarcini de tip reminders gasite si în Messages. Când creezi o astfel de sarcina, nu trebuie sa alegi de la bun început un nume, începe pur si simplu sa scrii, iar iOS 13 va analiza cuvintele-cheie (le coloreaza în albastru) si va completa datele. Am testat functia si în limba româna, iar noul input „natural language” functioneaza excelent, recunoscând cuvinte precum azi, poimâine, martea viitoare etc.
Crearea simplificata a unui reminder
Când creezi un nou reminder, în partea de sus a tastaturii apare o bara cu patru simboluri. Aceste scurtaturi îti permit sa adaugi timp (cu Today, Tomorrow, This weekend si Custom options), Trigger (în masina sau Custom), Flagged sau Attachement cu iconita ce reprezint o camera foto.
O alta metoda foarte utila pentru crearea unui reminder e sa utilizezi Share Sheet, care îti permite sa importi continut din Messages, Mai exista si alte aplicatii, pe post de reminder în lista pe care ai ales-o. Nou creatul reminder va include un link catre e-mail sau catre mesaje, astfel încât sa întelegi rapid contextul.
Însa probabil cea mai simpla si mai cool metoda de adaugare a unui nou reminder e cu ajutorul lui Siri. Nu trebuie decât sa o activezi si sa-i spui ce vrei sa îti reaminteasca si când. Siri va crea reminderul rapid si simplu. Asistentul va recunoaste si posibilele declansatoare în Messages si îti va sugera sa creezi remindere în functie de conversatie.
Un întreg repertoriu de optiuni
Poti gasi toate aceste optiuni – si nu numai – când selectezi iconita „i” din dreptul listei de remindere. Atasamentele reminderelor pot varia, de la documente scanate la link-uri url. Reminderele pot fi declansate de mai multi factori: probabil ca cel mai mult vei utiliza locatia. Imagineaza-ti ca ai avut o sedinta care s-a terminat mai repede, iar acum te plimbi prin centrul orasului si treci pe lânga o biblioteca. Voila, lista cu toate cartile pe care vrei sa le împrumuti va aparea imediat.
Alte optiuni sunt remiderele din timpul unei conversatii în Messages. Pentru a beneficia de aceasta functie, nu trebuie decât sa deschizi reminderul atingând „i”-ul din dreptul titlului, apoi sa activezi comutatorul Remind me when messaging.
O a treia posibilitate e clasicul declansator în functie de zi, care face pod peste ruptura dintre calendar si listele cu activitati.
O alta mare inovatie sunt sub-sarcinile pe care le poti adauga sarcinilor principale. Astfel, marea deficienta a aplicatiei Reminders a fost rezolvata. Singura problema non-intuitiva cu sarcina secundara e ca aceasta se adauga dând clic pe linia de dedesubtul sarcinii principale. E doar o chestiune de obisnuinta si suntem convinsi ca inginerii Apple au avut motive destul de bune pentru aceasta optiune.
Adnotarea unui reminder cu stegulet înseamna ca acesta va fi transferat automat în lista Flagged pe homepage. Un alt grad de diferentiere poate fi obtinut prin adaugarea prioritatilor (niciuna, prioritate înalta, prioritate scazuta, prioritate medie). Crearea listelor pentru organizarea reminderelor îti permite sa creezi un nou proiect sau, daca vrei, un mod de vizualizare vertical al sarcinilor. În plus, optiunea de a adauga imagini ofera aplicatiei Reminders si o componenta vizuala.
Bifarea unui reminder ca fiind rezolvat e foarte simpla (si mai satisfacatoare ca înainte). Nu trebuie decât sa atingi cercul din partea stânga a numelui respectivei sarcini. Remindul va fi trimis în sectiunea Completed, de unde îl poti debifa si reutiliza.
Homepage simplificat
Organizarea simplificata a aplicatiei Reminder începe cu homepage-ul, care e dominat de patru sectiuni: Today, Scheduled, All, Flagged. Aceste sectiuni smart afiseaza toate reminderele relevante, indiferent de lista de care apartin. Acest mode de vizualizare urmeaza principiul organizarii sarcinilor pe zile, în care reminderele îti sunt trimise în fiecare zi, dimineata.
Sectiunea Today e un rezumat zilnic ce îti apare în notificari în fiecare dimineata, la ora 9. Daca preferi sa primesti alarmele la alta ora, poti modifica acest aspect din Settings > Reminders (tot de aici le poti si dezactiva). Daca esti un utilizator nou de Reminders, aceasta notificare e metoda perfecta prin care îti poti consolida un obicei benefic.
În sectiunea Scheduled sunt grupate toate reminderele programate, indiferent de data. Iar sectiunea Flagged afiseaza toate sarcinile pe care le-ai marcat cu stegulet.
Mai jos poti vedea listele personalizate, listele puse la comun si sugestiile Siri adunate din aplicatii precum Messages. Siri conecteaza conversatiile si sugereaza o data de rezolvare a sarcinii. Toate listele vor putea fi gasite în sectiunea My lists. Aceste liste pot fi personalizate alegând din 12 culori si câteva iconite, de la sport la diferite forme. Listele pot fi puse la comun cu alti utilizatori atingând cele trei puncte din coltul dreapta-sus al oricarei liste. Listele puse astfel la comun vor fi adaugate în dispozitivele persoanelor cu care le împartasesti. Daca ai optiunea Family Sharing, lista Family e creata automat.
Daca simti ca listele nu sunt suficiente pentru a te organiza, poti crea grupuri, cum ar fi un grup de cumparaturi care contine toate listele, de la lista pentru alimente la lista pentru farmacie. Functia de grupare a listelor îti ofera o cale mai eficienta de organizare a homepage-ului. Acestea pot fi create cu butonul Edit sau prin gestul drag and drop pentru aranjarea listelor. Acelasi gest poate fi utilizat pentru gruparea reminderelor unele peste celelalte. Asta se poate realiza din sectiunea All, de unde se poate crea un reminder pe mai multe niveluri pentru sarcini ce necesita mai multi pasi.
Noua aplicatie Reminders duce listele de activitati la un cu totul alt nivel, mai ales daca utilizezi la maximum ecosistemul Apple si esti obisnuit atât cu Mac-ul, cât si cu iPhone-ul. Pe viitor urmeaza sa vorbim despre bunele practici de utilizare a noii aplicatii Reminders, asa ca tine aproape!
