Noul mod de vizualizare Gallery
Pentru notitele stocate în iCloud sau iPhone, noul design vine cu un nou mod de vizualizare Gallery ce afiseaza notitele sub forma de iconite, fapt ce înlesneste navigarea si gasirea fisierului pe care îl cauti. Poti accesa acest mod de vizualizare dând swipe în jos când revizuiesti notitele si selectând iconita pentru gallery view din coltul stânga-sus. Notitele vor fi afisate ca pictograme rectangulare, iar iconita pentru galerie va aparea în culori închise. Poti trece înapoi la modul clasic de vizualizare dând clic din nou pe iconita.
Din acelasi meniu, poti schimba ordinea notitelor. Modul implicit de aranjare se realizeaza în functie de data la care s-a realizat ultima modificare a notitelor, cu optiunile de a le aranja si în functie de data la care au fost create sau în functie de nume. Aceasta e o optiune excelenta pentru cei care utilizeaza gândirea vizuala sau cei care iau foarte multe notite. În plus, daca ai adaugat o imagine ca atasament (sau un link catre un website) în modul galerie, notita va aparea reprezentata de acea imagine.
Noul mod de afisare a atasamentelor a fost plasat în meniul „…” din coltul dreapta-sus al oricarui folder. Atasamentele sunt organizate în functie de tip: fotografii, clipuri video, scanari, website-uri si alte documente.
Crearea unei noi notite
Poti adauga asadar atasamente – harti, link-uri web, documente si nu numai – notitelor noi sau celor existente utilizând meniul Share din Maps, Safari si din multe alte aplicatii. Aceasta optiune ajuta foarte mult la organizare, pentru ca aplicatia Notes poate deveni o colectie de informatii utile. Ca regula de baza, daca vrei sa accesezi curând un link anume, trimite-l mai degraba în aplicatia Reminders. Însa daca doresti sa pastrezi informatia în caz ca o vei accesa, probabil, pe viitor, ar fi mai bine sa o trimiti în Notes.
Când creezi o noua notita, poti începe întotdeauna cu câte un format diferit pentru titlu, rubrica sau corpul textului. iOS 13 vine cu o noua dimensiune, subtitlurile.
Noi optiuni pentru liste
Listele ce permit bifarea elementelor reprezinta o optiune foarte importanta pentru Notes. Ori de câte ori trebuie sa navighezi printr-o serie complicata de evenimente, aceste liste îti usureaza semnificativ viata. E foarte simplu sa creezi liste de cumparaturi, liste cu activitati sau cu dorinte, apoi sa bifezi elementele pe parcurs. În aceste cazuri, ordinea elementelor e foarte importanta. În versiunile precedente trebuia sa stergi si sa rescrii manual modificarile, daca voiai sa schimbi ordinea. Acum nu trebuie decât sa le muti cu drag and drop.
O alta evolutie a listelor consta în crearea mai simpla a alineatelor; acum poti face asta cu un simplu swipe. Alineatele nu sunt sub-sarcini, ci contribuie pur si simplu la o mai buna organizare si reprezentare vizuala a listei. În plus, elementele bifate ale listei se vor muta automat la final. Vei fi întrebat daca doresti ca elementele sa se organizeze automat conform acestui principiu când vei bifa pentru prima oara un element din lista. Poti schimba acest mod de organizare accesând Settings > Notes > Sort Checked Items.
Functie avansata de cautare
Poti utiliza functia de cautare pentru a gasi texte în documente precum chitante sau facturi pe care le-ai scanat cu functia integrata de scanner. Functia de cautare poate recunoaste vizual si imaginile din interiorul notitelor, cum ar fi o bicicleta, când cauti cuvântul „bicicleta”.
Daca dai clic pe fereastra Search, lista se va popula cu sugestii precum notite puse la comun, notite blocate, notite cu liste, desene, documente scanate, atasamente. Aceasta e o optiune excelenta când nu îti aduci aminte titlul unei notite, dar stii ce contine.
Functia de cautare este sustinuta si de optiunile de a crea sub-foldere, de a reordona folderele si de a selecta optiunea preferata de sortare pentru fiecare. Crearea sub-folderelor era posibila doar pe iPad, macOS si iCloud, însa acum le poti crea foarte simplu si pe iPhone. Nu trebuie decât sa tragi un flder deasupra altuia, iar cel de-al doilea se va transforma în sub-folder. Acestea se pot si ascunde, atingând sageata din lateralul folderului.
Folderele puse la comun
Folderele puse la comun ofera posibilitatea de a colabora facil cu alti oameni. Poti pune la comun un întreg folder cu familia sau cu echipa, oferind tuturor permisiunea de a crea si edita notite. Noua optiune view-only pentru colaborare pe notitele sau folderele puse la comun permite oricui sa vizualizeze notitele, însa doar tu poti face modificari. Aceasta functie e foarte practica daca esti obisnuit sa aduni toate notele – inclusiv cele personale – în aplicatia Notes. Prin urmare, poti pune la comun cu colaboratorii un folder cu minutele întâlnirilor, oferindu-le doar acces read-only.
În plus, noul Notes îti permite sa distribui notite individuale cu statut view-only catre alti utilizatori de iClud. Exista o multime de optiuni pentru notificarea colaboratorilor: mesaje, e-mailuri, messenger, Facebook si altele, în functie de mijlocul favorit de comunicare.
Functii pe care probabil ca nu le cunosti
Chiar daca Notes nu e una dintre cele mai utilizate aplicatii de pe iPhone, aceasta beneficiaza de câteva functii ce merita amintite.
- Da swipe pentru a fixa cea mai importanta notita în fata celorlalte, pentru a o putea accesa rapid.
- Poti utiliza degetele pentru a desena direct în notita, alegând dintre o varietate de stiluri de pensule si culori.
- Poti securiza notitele ce contin informatii sensibile – cum ar fi detalii financiare, medicale sau alte detalii secrete – cu o parole, amprenta sau chiar cu Face ID.
- Poti adauga linii sau grile în notite, pentru a putea scrie si desena mai usor cu Apple Pencil pe iPad-urile compatibile.
- Poti utiliza browserul de atasamente pentru a gasi un atasament (documente, scanari, fotografii etc.) în interiorul notitelor.
