Cu siguranta App Store nu duce lipsa de aplicatii pentru calendar sau pentru activitati. Toate concureaza pentru atentia utilizatorului prin design creativ, o multime de functii mai mult sau mai putin utile si diferite metode de organizare a informatiei. Cel mai probabil, nu vei gasi aplicatia perfecta pentru tine, decât în situatia în care ti-ai proiecta propriul sistem de productivitate. Vestea buna e ca cineva a facut deja asta – e vorba de Ryder Carroll web-designerul de 39 de ani, care a inventat metoda Bullet Journal.
Ce este Bullet Journal?
Bullet Journal e proiectat sa fie un „sistem analog pentru o era digitala”. Un jurnal Bullet clasic (sau BuJo, cum este adesea numit) este compus dintr-un index si pagini numerotate, împartite în câte tipuri de notite: Note zilnice, Note lunare si Note viitoare, pentru orice tip de activitate planuita pentru viitor. Poti utiliza simboluri specifice pentru notite, evenimente si sarcini, la care se adauga diferite simboluri suplimentare ce indica momentul în care o sarcina a fost completata, programata, mutata în alta sectiune sau catalogata ca fiind irelevanta. Metoda în sine si-a luat numele de la „bullet point” si de la traducerea cuvântului „glont”, pentru a sugera viteza.
Poti crea si colectii de materiale conexe, precum carti pe care vrei sa le citesti si poti utiliza trackere pentru orice vrei sa urmaresti. Când jurnalul e configurat, în fiecare zi scrii o notita rapida, iar în fiecare luna revizuiesti ce ai scris. Când e folosit constant, Bullet Journal promite sa aduca pace si ordine în viata utilizatorului, pe care îl poate ajuta sa-si atinga obiectivele si sa-si faca ordine în gânduri.
Utilizarea metodei Bullet Journal în varianta digitala, pe Mac, printr-o aplicatie nativa, ofera câteva avantaje: sunt sanse foarte mari ca versiunea digitala sa fie mai curata, e mult mai putin probabil sa uiti „jurnalul” acasa, iar migrarea sarcinilor se va face mai simplu. Ca bonus: poti oricând realiza cautari în jurnal.
Cum functioneaza?
Orice jurnal Bullet e construit în jurul unui sistem de organizare simplu, dar genial. Cadrul de baza e realizat din module: Indexul, Notele pentru viitor, Notele lunare si Notele zilnice. Indexul reprezinta cuprinsul jurnalului si indica locul unde poti gasi celelalte sectiuni; însa în formatul digital, nu vei avea nevoie de el.
Acum, pentru completarea sectiunilor, tine minte ca metoda Bullet Journal e special conceputa pentru înregistrari rapide de notite. Acestea se pot realiza cu o serie de simboluri ce semnifica diferite sarcini si evenimente. Cele mai utilizate sunt:
• = Sarcina
X = Sarcina finalizata
> = Sarcina transferata în alta zi
< = Sarcina programata
O = Eveniment
– = Notite
Poti inventa propriul set de simboluri, pentru a adauga noi straturi de sens si elemente vizuale care sa semnifice aspecte importante, inspirationale, cuvinte sau concepte pe care sa le cercetezi si asa mai departe. Cel mai tare aspect al acestui sistem e flexibilitatea de care da dovada. Asta însemna ca daca îi dedici suficient timp, vei gasi o varianta care sa ti se potriveasca perfect si crede-ne, nu vei regreta. Acum hai sa ne uitam la cum poti recrea modulele în aplicatiile native de pe Mac.
BuJo în Notes
Aplicatia seamana foarte mult cu un carnetel clasic de hârtie, asa ca nu vei avea niciun fel e probleme în a-l utiliza pe post de jurnal Bullet. În primul rând, creeaza un folder dedicat pentru noul jurnal. Îti recomandam sa creezi câte un folder pentru fiecare an, care va fi arhivat la sfârsit, când vei începe un nou an. Adauga o singura notita pentru Notele de viitor si formateaza fiecare luna ca subtitlu în interiorul acesteia. Acum nu trebuie decât sa înregistrezi sarcinile si evenimentele în ordinea în care se întâmpla.
Pentru Notele lunare, cel mai bine e sa creezi note dedicate pentru fiecare luna, care sa fie împartita în doua sectiuni: Pagina de calendar si Pagina de sarcini. Poti utiliza functia de tabel disponibila în notes (Format > Table) pentru a tine datele si notitele corespunzatoare în coloane diferite, astfel încât sa le poti accesa mai usor. Daca preferi sa ai toate lunile împreuna, poti combina înregistrarile lunare ale unui an într-o singura nota si poti adauga un tabel pentru fiecare luna în care sa afisezi, una lânga alta, Pagina de calendar si Pagina de sarcini. Acum poti crea notitele zilnice, odata cu trecerea timpului. Încearca sa creezi câte o notita separata pentru fiecare zi a lunii. Poti de asemenea sa fixezi Notele pentru viitor si Notele lunare curente în partea de sus a listei de notite utilizând optiunea File > Pin Note.
Pentru o orientare mai eficienta, utilizeaza cifrele de la 1 la 30 (sau 31) pentru a denumi notitele din Notele zilnice, astfel încât sa fie mai simplu de identificat în lista de notite. Pentru o si mai eficienta denumite, îti recomandam ca lânga data lunii sa adaugi si initiala corespunzatoare zilei din saptamâna. Pentru a afisa corect Notele zilnice, în functie de data lunii, sorteaza notitele în functie de titlu: Preferences > Sort Notes by > Title.
BuJo în Calendar
Pe Mac exista un jurnal Bullet deja creat, în aplicatia Calendar – desi e unul neconventional. Calendarul este deja acolo, cu o structura foarte clara de zile si luni, care abia asteapta sa fie completate cu notite interesante. Poti începe imediat, creând evenimente si sarcini, schimbând însa pe un mod de vizualizare corespunzator. Modul de vizualizare Month poate reprezenta Notele lunare si Notele pentru viitor. Creeaza un nou eveniment denumit Sarcini pentru prima zi a fiecarei luni si creeaza acolo o lista cu toate sarcinile lunare în sectiunea Notes a acestui eveniment. Aceasta va fi Pagina de sarcini a Notelor lunare. Utilizeaza modul de vizualizare Day sau Week pe post de Note zilnice. Redimensioneaza sectiunea all-day în ambele moduri de vizualizare pentru a face loc notitelor din jurnal.
Cheia distingerii între diferite tipuri de note e utilizarea simbolurilor corespunzatoare, asa cum am mentionat mai sus. Însa pentru ca toate evenimentele dintr-un calendar vor fi marcate cu o singura culoare, ai putea avea probleme în corelarea notei potrivite cu modulul potrivit, dintr-o singura privire. Poti rezolva aceasta problema creând un grup pentru calendar accesând File > New Calendar Group, pe care sa îl denumesti Bullet Journal. În acest grup, poti crea calendare separate pentru Notele de viitor, Notele lunare si Notele zilnice. Pentru a face elementele mai vizibile, alege diferite culori pentru fiecare dintre cele trei calendare din meniul clic-dreapta al fiecaruia. Pentru a economisi timp, poti duplica evenimente din Notele lunare, pe care sa le tragi în Notele zilnice, pe masura ce le împarti pe zile.
BuJo în Reminders
Cea de-a treia aplicatia nativa de pe Mac, Reminders, poate fi utilizata foarte facil pe post de jurnal Bullet. Începe cu o lista pentru grupurile de Note pentru viitor si Note lunare. E de
