Hai sa descoperim în continuarea seriei noastre ce optiuni ai la dispozitie daca trebuie sa lucrezi în echipa cu alte persoane si sa pui la comun un întreg calendar sau daca doresti sa partajezi doar anumite evenimente.
Cu aplicatiile iCloud si Calendar, Apple face mult mai usoara partajarea calendarelor pe iPhone, astfel încât mai multe persoane pot fi invitate sa vizualizeze (si sa modifice optional) evenimentele din calendar. Când lucrezi în echipa si calendarul grupului tau trebuie sa fie editat de mai multe persoane, distribuirea întregului calendar este cea mai eficienta, simpla si flexibila optiune. Aceasta caracteristica este excelenta pentru momentul în care trebuie sa planifici evenimente, indiferent daca sunt termene si prezentari pentru munca sau vacante în familie. Un calendar de familie partajat si permanent actualizat te va ajuta sa pastrezi o imagine de ansamblu asupra datelor si programarilor importante din viata familiei tale. Iar daca configurezi Family Sharing, un calendar partajat cu toti membrii familiei tale va fi creat automat. Daca organizezi evenimente cu o audienta mai mare, poti face public calendarul astfel încât participantii sa-l poata vedea publicat online, dar sa nu pot face nicio modificare.
Totusi, indiferent de optiunile de partajare pe care le vei folosi, în primul rând, trebuie sa te asiguri ca ai activat iCloud pentru calendare. Pentru a face acest lucru, deschide Settings si apasa pe profilul tau din partea de sus. Apoi seleceaza iCloud si la ecranul urmator, apasa pe comutatorul de lânga Calendars.
Cum partajezi un calendar iCloud
O idee buna e sa ai mai multe calendare pentru a organiza diferite domenii din viata ta. De exemplu, poti crea un calendar pentru munca si un calendar pentru programul personal sau unul pentru întâlniri si unul pentru acasa, pentru a urmari treburile gospodaresti. Poti alege apoi sa partajezi calendarul cu una sau mai multe persoane prin iCloud. Persoanele cu care vrei sa partajezi calendarul vor primi o invitatie prin care ti se pot alatura.
Pentru a partaja un calendar existent:
- Din aplicatia Calendar, apasa pe Calendars în partea de jos a ecranului.
- Apasa pe mica pictograma "i" de lânga calendarul din iCloud pe care doresti sa îl partajezi.
- Apasa pe Add Person, apoi introdu un nume sau o adresa de e-mail ori apasa pe "+" pentru a cauta în contactele tale.
- Apasa pe Add pentru a adauga contactul selectat.
Urmând acesti pasi, practic ai reusti sa partajezi un calendar. Persoana selectata va primi o invitatie pentru a se alatura calendarului. El sau ea va putea sa vada sau sa editeze numai în functie de permisiunile pe care le-ai setat. De asemenea, poti înceta partajarea calendarului cu persoana respectiva în orice moment.
Pentru a modifica accesul unei persoane la un calendar partajat, urmeaza pasii de mai jos:
- În aplicatia Calendar apasa pe Calendars, apoi apasa pe "i" de sub calendarul partajat.
- Selecteaza numele persoanei respective.
- Daca doresti sa modifici permisiunile de editare, activeaza sau dezactiveaza Allow Editing.
- Pentru a înceta partajarea calendarului apasa pe optiunea Stop Sharing.
Când permiti altora sa editeze calendarul partajat, vei fi anuntat de fiecare data când cineva face modificari asupra calendarului. Daca nu doresti sa primesti notificari, le poti dezactiva. Trebuie doar sa accesezi Settings > Notifications > Calendar > Shared Calendar Changes si sa dezactivezi comutatorul Notifications.
Cum sa faci public un calendar
Un alt mod accesibil si usor de a-ti împartasi programul este sa-ti faci public calendarul. Aceasta optiune este deosebit de utila daca gestionezi evenimente si doresti ca un numar mai mare de participanti sa vada evenimentul fara a face modificari. Pentru a face public un calendar pe iPhone, urmeaza acesti pasi:
- În aplicatia Calendar apasa pe Calendars din partea de jos a interfetei.
- Apoi apasa pe butonul "i" de lânga iCloud pentru calendarul pe care doresti sa-l faci public.
- Activeaza Public Calendar, apoi apasa pe Share Link pentru a copia sau trimite URL-ul calendarului tau.
- Alege o metoda de trimitere a URL-ului: Message, Mail si asa mai departe.
Acum, toti cei carora le-ai trimis adresa URL o pot utiliza pentru a se abona la calendar folosind o aplicatie compatibila, cum ar fi Calendar pentru macOS.
Cum partajezi evenimente din calendar
În cazul în care doresti sa partajezi doar unul sau câteva evenimente si nu un calendar întreg, poti partaja evenimentul cu persoanele selectate pentru acesta, invitându-le. Au trecut demult zilele în care tipareai invitatiile si apoi le trimiteai destinatarilor prin posta. Cine ar mai face asta atunci când poate crea si partaja cu usurinta un eveniment cu alte persoane din lista de contacte în doar câteva secunde? Aceasta optiune este încorporata în fiecare eveniment pe care îl creezi. Urmeaza pasii de mai jos:
- În aplicatia Calendar apasa pe un eveniment existent sau creeaza unul nou.
- Apasa pe butonul Edit în coltul din dreapta sus, apoi apasa pe Invitees.
- Adauga adresele de e-mail sau contactele oamenilor carora doresti sa le partajezi un eveniment.
- Apasa pe Done pentru a finaliza procesul.
Când primesti o invitatie la un eveniment, poti doar sa apesi pe el pentru a raspunde la invitatie. O alta varianta ar fi sa verifici în Inbox în coltul din dreapta jos al aplicatiei Calendar si apoi sa apesi pe invitatie. Selecteaza raspunsul tau – Accept, Maybe, or Decline. Daca doresti sa raspunzi la o invitatie pe care o primesti prin e-mail, apasa textul subliniat din e-mail, apoi apasa pe Show in Calendar. Daca decizi sa adaugi câteva comentarii la raspunsul tau (este posibil ca comentariile sa nu fie disponibile pentru toate calendarele), acestea vor fi vazute doar de organizator, nu si de alti participanti.
Daca esti nerabdator sa afli câteva sfaturi despre cum poti profita la maximum de calendarul încorporat al iPhone-ului tau, fii pe faza pentru urmatorul nostru articol!
iPhone este cea mai buna alegere nu doar pentru a-ti organiza programul si pentru a ajunge mereu la întâlniri sau pentru a fi la curent cu evenimentele. Verifica cele mai noi modele pe iSTYLE!
