În seria noastra de articole dedicate aplicatiei native Calendar, te vom învata cum sa obtii cele mai bune rezultate de la aceasta, fie de pe iPhone sau iPad, pentru a-ti spori productivitatea si a-ti gestiona zilele cu usurinta. Aceasta aplicatie versatila si puternica îti permite sa creezi si sa editezi întâlniri, sa partajezi agende, sa inviti prieteni si colegi la evenimente, sa primesti memenoturi si multe altele. În articolul precedent ti-am aratat cum sa adaugi noi calendare si cum sa alegi care dintre ele sa fie implicite. Acum sa ne concentram asupra optiunilor pe care le avem pentru crearea si editarea evenimentelor.
Crearea evenimentelor
Calendar îti permite sa adaugi evenimente în oricare dintre calendarele tale, în mai multe moduri. Desi este mai rapid sa-i spui aplicatiei Siri sa creeze evenimente de baza, totusi daca ai nevoie de un control mai mare sau daca vrei sa editezi detaliile evenimentului, poti face acest lucru în maniera clasica: accesând toate optiunile pe care le ai la îndemâna. Sa aruncam o privire asupra acestor optiuni.
Pentru a crea un eveniment:
- Deschide aplicatia Calendar pe iPhone sau pe iPad.
- Apasa pe semnul plus din coltul din dreapta sus.
- Introdu un titlu si o data pentru evenimentul tau. Daca vrei, poti sa introduci si o adresa exacta pentru evenimentul respectiv.
- Pe urma, alege daca doresti ca evenimentul sa fie unul care sa dureze întreaga zi. Daca evenimentul are o ora anume, opreste aceasta optiune. Vei vedea apoi datele si orele pe care le poti edita si modifica.
- Daca doresti ca evenimentul tau sa se repete în mod regulat, apasa pe Repeat si selecteaza cât de des trebuie sa se repete.
- Daca doresti, poti adauga un timp de calatorie pentru eveniment. Alertele vor tine cont de aceasta data, iar aplicatia Calendar o va bloca.
- Alege calendarul unde trebuie adaugat evenimentul. Daca nu, aplicatia Calendar va folosi calendarul tau implicit pentru a salva evenimentul.
- Apasa pe Invitees daca doresti sa inviti pe cineva la acest eveniment. Pe ecranul urmator apasa pe + si cauta în contactele tale pe cine vrei sa adaugi.
- Daca doresti sa fii notificat în prealabil despre eveniment, apasa pe Alert si alege când vrei sa primesti un memento. Daca este cazul, selecteaza si un al doilea memento.
- Introdu un URL daca ai un website asociat cu evenimentul si alte notite aditionale.
- Pentru a salva evenimentul, apasa pe Add în coltul din dreapta sus.
Dupa cum vezi, poti adauga o multime de optiuni pentru evenimentul tau. Adaugarea locului si a timpului de calatorie este foarte practica – îti permite sa-ti planifici mai bine zilele, mai ales daca locuiesti într-un oras cu trafic greu. Trimiterea invitatiilor este o modalitate excelenta de a partaja un eveniment cu cineva, cu care nu împartasesti calendarele. În cazul în care te întrebi ce rol are optiunea Show, iata raspunsul: Free înseamna ca vei aparea ca indisponibil daca altcineva îti trimite o invitatie. Evenimentul ramâne în calendarul tau, dar nu apare ca fiind ocupat pentru cel care ti-a trimis invitatia.
Adaugarea evenimentelor din Mail în Calendar
Aplicatia nativa Mail de pe iPhone detecteaza automat când primesti un e-mail care se refera la un eveniment, atât timp cât include o data sau o ora în mesaj. De acolo, poti adauga cu usurinta evenimentul în aplicatia Calendar. Totul functioneaza foarte simplu: când primesti un e-mail care contine un potential eveniment, sa spunem o propozitie „Ce zici despre o cina diseara, la 20:00?”, aplicatia Mail subliniaza ora pentru a usura adaugarea evenimentului în calendar. Pentru a adauga un eveniment din aplicatia Mail, urmeaza pasii de mai jos:
- Apasa pe data sau ora subliniate în mesaj, apoi alege Create Event.
- Poti, de asemenea, sa mergi în partea de sus a e-mailului si sa apesi pe Add. »öi se va spune ca „Siri a gasit 1 eveniment.”
- Completeaza evenimentul în calendar. Alege un titlu daca nu a fost deja ales, introdu un loc de întâlnire si adauga note si toate celelalte detalii. Verifica daca data si ora sunt corecte si fa modificari daca este necesar.
- Apasa pe Add pentru a salva detalille evenimentului din e-mail în calendarul tau.
»òtiai ca aplicatia Calendar poate adauga automat evenimentele pe care le gaseste în e-mailuri? Pentru ca acest lucru sa functioneze, trebuie setata o optiune anume. Acceseaza Settings > Calendar > Siri & Search si asigura-te ca este activata optiunea Find Events in Other Apps. Apoi poti merge în partea de jos a aplicatiei Calendar, apasa pe Inbox, alege evenimentul pe care doresti sa îl adaugi, pe urma selecteaza Add to Calendar.
Editarea evenimentelor
Acum ca ai creat un eveniment, ce poti face daca trebuie sa modifici unele detalii pe care le-ai introdus sau adaugat ceva mai târziu? Pur si simplu editeaza evenimentul:
- În aplicatia Calendar apasa pe ziua în care va avea loc evenimentul.
- Apasa pe evenimentul pe care vrei sa-l editezi.
- Alege Edit din coltul din dreapta sus.
- Editeaza tot ce vrei si apoi apasa pe Done în coltul din dreapta sus pentru a-ti salva modificarile.
Reprogramarea evenimentelor
În cazul în care vrei sa reprogramezi un eveniment, nu este nevoie sa-l deschizi si sa-l editezi, poti schimba ora sau ziua pur si simplu prin drag & drop.
- În aplicatia Calendar comuta la vizualizarea de tip lista în partea de sus.
- Apasa pe ziua pentru care vrei sa faci modificari.
- »öine apasat pe evenimentul pe care vrei sa-l reprogramezi. Acesta îsi va schimba culoarea într-una mai închisa.
- Trage evenimentul pentru ora la care vrei sa-l reprogramezi si muta-l acolo.
- Daca este vorba de un eveniment care se repeta, ti se va cere sa salvezi modificarea doar pentru un singur eveniment sau pentru toate evenimentele viitoare.
Dupa cum ai vazut, toate aceste sarcini de baza ale calendarului sunt destul de simple si intuitive. Cu toate acestea, adevarata putere a aplicatiei se regaseste în optiunile de personalizare si partajare – în modurile în care îti permite sa faci din Calendar propria ta unealta pentru o utilizare cât mai confortabila si productiva. Vom arunca o privire asupra acestor optiuni în urmatorul nostru articol, asa ca ramâi pe faza!
