Ei bine, noi am patit-o si am fost nevoiti sa învatam aceasta lectie dura. Daca nu vrei sa treci prin o astfel de experienta, trebuie doar sa urmezi câteva reguli simple si sa ai mereu un backup. În acest fel, vei fi mereu la zi cu documentele.
Fa-ti copii de backup ale datelor si apoi fa-ti backup la copiile de backup
Pur si simplu trebuie sa o faci. Copiaza zilnic datele într-un backup pe hard disk, fa un backup saptamânal în Cloud si pe hard disk, lunar si anual, pe un hard disk salvat într-o baza de date externa.Si, bineînteles, poti personaliza modul de organizare a fisierelor. Poti sa ne multumesti mai târziu. Dar daca trebuie sa recuperezi anumite documente sau o versiune a documentului caruia nu i-ai facut o copie de backup?
Restaurarea unei versiuni anterioare
Scriitorii si jurnalistii chiar au niste trucuri grozave. Acestia salveaza versiuni ale documentelor mai lungi cu data ultimei modificari. În acest fel, pot urmari cu usurinta evolutia unei povesti si modificarile care intervin într-un text. Dar pentru alte situatii, când trebuie sa te întorci în timp:
Exista un truc magic care functioneaza pentru Pages, Numbers, TextEdit si Preview.
- Deschide documentul
- Da click pe optiunea File din bara de meniu
- Gaseste Revert to, selecteaza Browse All Versions
Gaseste-o pe cea potrivita dând click pe sageata sau cautând în cronologia din partea dreapta a ecranului.
Când ai gasit versiunea dorita, da click pe Restore. Daca doresti sa parcurgi pur si simplu versiunile fara sa recuperezi vreuna, da click pe Done. De asemenea, ai optiunea de a te întoarce la versiunea curenta si de a continua sa lucrezi: trebuie doar sa apesi pe Current Document în partea stânga.
Cum denumesti diferitele versiuni
Asa cum am mentionat anterior, un mod inteligent de a lucra cu documente este de a le redenumi de-a lungul procesului de creatie. Sa începem prin a spune cum nu ar trebui sa denumim fisierele. Daca ai mai multe versiuni în decursul unei zile, nu ar trebui sa le redenumesti dupa data – deoarece ar exista întotdeauna mai multe versiuni ale aceluiasi document din aceeasi data.
»òi mici dupa autorul versiunii – pentru ca cine naiba a modificat ultima data fisierul doc_final_BE-25-3-2019-DE-DEF-KL? Singura modalitate rezonabila este a o face dupa versiuni. În cele din urma, vei avea doc_38 si vei putea pregati doc_39, si cel putin va fi o structura curata.
Tu cum îti denumesti documentele?
