Microsoft Office, respectiv Microsoft 365, este de mult timp una dintre cele mai cunoscute soluții pentru crearea documentelor, a tabelelor și a prezentărilor. Nu toată lumea își dorește însă să plătească un abonament pentru o suită de programe de birou, mai ales atunci când are nevoie doar de funcții de bază, precum redactarea textelor, gestionarea tabelelor sau crearea prezentărilor. Din fericire, aplicațiile de birou proprii ale Apple, Pages, Numbers și Keynote, pot reprezenta alternative foarte bune. Aceste aplicații sunt disponibile gratuit pe dispozitivele Apple, pot fi utilizate și de pe PC prin intermediul site-ului iCloud, se integrează strâns cu celelalte elemente ale ecosistemului și pot îndeplini multe dintre sarcinile pentru care am alege în mod normal programele Microsoft Office.
Aplicațiile iWork sunt disponibile gratuit
Programele menționate fac parte din familia iWork și sunt disponibile gratuit pe dispozitivele Apple mai noi, fie că este vorba despre Mac, iPhone sau iPad. Dacă nu sunt deja instalate pe dispozitiv, pot fi descărcate din App Store. Pentru utilizarea lor este necesar un cont Apple, iar documentele pot fi sincronizate și prin iCloud. Asta înseamnă că putem începe să lucrăm la un document Pages pe Mac, apoi putem continua ulterior pe iPad sau chiar pe iPhone, iar același lucru este valabil și pentru tabele și prezentări. Un alt avantaj al iWork este că documentele pot fi deschise și editate de pe un PC Windows prin intermediul interfeței web iCloud.com, ceea ce înseamnă că aplicațiile Apple nu pot fi utilizate doar de cei care lucrează exclusiv în ecosistemul Apple.
Pages: procesare de text mai simplă
Pages este editorul de text al Apple, potrivit atât pentru crearea unor documente simple, cât și pentru publicații mai complexe. Poate fi utilizat, de exemplu, pentru scrisori, CV-uri, lucrări, procese-verbale, rapoarte, invitații sau chiar publicații de dimensiuni mai mici.
Unul dintre punctele forte ale aplicației este utilizarea șabloanelor. Dacă nu vrem să pornim de la o pagină complet goală, putem alege dintre machete predefinite, pe care ulterior le putem modifica după preferințe. Acest lucru este deosebit de util pentru CV-uri, postere, pliante sau documente mai spectaculoase. În Pages putem introduce, pe lângă text, imagini, forme, tabele, grafice și videoclipuri. Elementele pot fi mutate și redimensionate cu ușurință, astfel încât putem crea nu doar documente text clasice, liniare, ci și materiale cu o structură vizuală mai complexă.
Pe iPad-urile compatibile cu Apple Pencil putem desena sau scrie de mână în documente, ceea ce poate fi util, de exemplu, pentru luarea de notițe, completarea materialelor educaționale sau adăugarea semnăturilor. Pages acceptă și formatul Microsoft Word, inclusiv fișierele .docx. Acest lucru facilitează colaborarea cu persoanele care folosesc Microsoft Word, însă în cazul documentelor complexe este recomandat să verificăm dacă fonturile personalizate, machetele sau alte elemente de formatare apar neschimbate în celălalt program.
Numbers: foi de calcul în stilul Apple
Numbers este aplicația de foi de calcul a Apple. Spre deosebire de Microsoft Excel, adoptă o abordare diferită: nu pornește de la ideea unei singure foi de lucru uriașe, ci permite gestionarea mai multor tabele poziționate liber în cadrul aceluiași document. Acest lucru permite un mod de lucru mai simplu și mai clar din punct de vedere vizual, ceea ce poate fi un avantaj important în multe situații. Putem crea bugete, liste de prețuri, planuri de proiect, liste de sarcini, situații financiare sau chiar tabele pentru gestionarea finanțelor personale. Pe lângă tabele, putem introduce imagini, casete de text, forme și grafice, astfel încât rezultatul final nu trebuie să fie neapărat un tabel de date tradițional și dens.
Numbers oferă numeroase șabloane gata pregătite, de exemplu pentru bugete personale, facturi, planificarea călătoriilor sau urmărirea proiectelor. Acestea reprezintă un punct de pornire bun dacă nu vrem să construim fiecare tabel de la zero. Desigur, Numbers oferă și formule, funcții, opțiuni de sortare și filtrare, precum și diferite tipuri de grafice. Pentru o mare parte dintre sarcinile de zi cu zi este mai mult decât suficient, însă în cazul tabelelor corporative foarte complexe, al macrocomenzilor, al funcțiilor Excel speciale sau al utilizării unor surse externe de date, Microsoft Excel oferă în continuare mai multe posibilități.
Numbers poate deschide și exporta fișiere în format Excel, așa că, dacă cineva are nevoie doar ocazional de documente Excel, sunt șanse mari să nu aibă nevoie de un abonament Microsoft 365 separat.
Keynote: prezentări spectaculoase, simplu de realizat
Keynote este aplicația Apple pentru crearea prezentărilor și excelează în special la capitolul aspect vizual. Cu interfața sa simplă, șabloanele elegante și animațiile spectaculoase, în multe cazuri poți crea mai rapid o prezentare elegantă decât într-o suită de birou mai complexă.
Una dintre cele mai cunoscute funcții ale Keynote este Mutare magică, care creează animații fluide între elementele care se deplasează, își schimbă dimensiunea sau se transformă de la un diapozitiv la altul. Astfel pot fi prezentate într-un mod spectaculos procese, produse, grafice sau chiar diferitele etape ale unei povești. În program putem folosi imagini, videoclipuri, forme, grafice, tabele, materiale audio și diferite elemente interactive. În Keynote pe Mac poți adăuga pe un diapozitiv un clip video live de la camera Mac-ului sau de la un iPhone ori iPad conectat prin cablu. Poți folosi și ecranul dispozitivului conectat. Keynote poate fi controlat de la distanță și de pe iPhone sau iPad, astfel încât prezentatorul poate vedea următorul diapozitiv și propriile notițe în timp ce schimbă diapozitivele. Acest lucru poate fi deosebit de util în timpul prezentărilor, conferințelor sau demonstrațiilor de produs.
Keynote poate, de asemenea, să importe și să exporte fișiere .pptx compatibile cu PowerPoint. Acest lucru nu înseamnă însă că toate animațiile complexe și elementele de formatare vor fi transferate perfect între cele două programe, așa că, în cazul prezentărilor importante, este recomandat să verifici fișierul final și pe computerul pe care va avea loc prezentarea.
Editare colaborativă și sincronizare iCloud
Un avantaj important al iWork este colaborarea simplă. Documentele Pages, Numbers și Keynote pot fi partajate cu alte persoane, care le pot vizualiza, comenta sau chiar edita. Permisiunile de acces pot fi configurate, astfel încât putem decide dacă destinatarul poate doar să citească fișierul sau îl poate și modifica. Colaborarea poate avea loc și în timp real, ceea ce înseamnă că participanții pot vedea modificările făcute de ceilalți. Acest lucru poate fi util pentru proiecte școlare, lucrări de grup, bugete comune sau documente de afaceri. Deoarece documentele pot fi sincronizate prin iCloud, nu este nevoie să ne trimitem de fiecare dată fișierele prin e-mail sau să păstrăm mai multe versiuni diferite ale aceluiași document.
Când poate fi iWork o alegere mai bună?
Aplicațiile iWork pot fi alegeri deosebit de bune dacă:
-
folosești dispozitive Apple,
-
cauți programe de birou gratuite și ușor de utilizat,
-
sincronizarea prin iCloud este importantă pentru tine,
-
lucrezi frecvent pe iPad sau cu Apple Pencil,
-
creezi documente pentru școală sau universitate,
-
lucrezi într-o companie mică,
-
ai nevoie doar ocazional de fișiere Word, Excel și PowerPoint.
Pentru mulți utilizatori, Pages, Numbers și Keynote pot reprezenta soluții complete pentru sarcinile de zi cu zi. Prin urmare, nu este necesar să cumperi automat un abonament Microsoft 365 doar pentru că vrei să creezi documente, tabele sau prezentări.
Când poate fi justificată alegerea Microsoft Office?
Microsoft 365 poate fi o alegere mai bună dacă lucrezi într-un mediu corporativ, iar colegii, clienții sau partenerii tăi folosesc în principal Word, Excel și PowerPoint. Soluția Microsoft poate fi, de asemenea, mai potrivită dacă lucrezi cu fișiere Excel complexe, macrocomenzi, surse externe de date sau fluxuri de lucru corporative speciale. Microsoft 365 poate fi o alegere mai potrivită și atunci când o instituție de învățământ sau o companie solicită documente în formate Microsoft. În astfel de cazuri, exportul compatibil al fișierelor iWork poate fi util, însă documentele finale ar trebui întotdeauna verificate și în Word, Excel sau PowerPoint.
Concluzie
Aplicațiile Apple iWork oferă mult mai multe funcții decât s-ar aștepta unii, având în vedere că sunt gratuite. Pages oferă instrumente pentru crearea textelor și a documentelor atractive din punct de vedere vizual, Numbers pentru tabele și organizarea datelor, iar Keynote pentru realizarea unor prezentări spectaculoase.
În același timp, Microsoft Office poate rămâne indispensabil în anumite medii corporative și profesionale, iar vestea bună este că aceste programe sunt disponibile și pe Mac în versiuni native și complete. Pentru utilizarea generală, studiu, lucrul de acasă sau companii mici însă, Apple iWork poate fi în multe cazuri suficient. În plus, este gratuit, se integrează strâns cu Mac, iPhone și iPad și poate fi accesat și de pe un PC Windows prin iCloud. Așadar, întrebarea nu este neapărat dacă iWork sau Microsoft Office este mai bun, ci care dintre ele se potrivește mai bine propriului tău flux de lucru.