Zilele în care angajații nu aveau voie să părăsească biroul înainte de apusul soarelui au trecut. A trecut și perioada în care era la modă să spui mereu cât de ocupat, epuizat și exploatat ești. Odată cu intrarea generației de millennials în câmpul muncii și cu dezvoltarea pieței de freelancing, angajații devin din ce în ce mai asemănători antreprenorilor. Însă, acest antreprenoriat vine și cu responsabilități, nu doar cu avantajele unui program flexibil cu mai puține ore de muncă. Ai nevoie de abilități de self-management, de capacitatea de a organiza, prioritiza și gestiona angajamentele, iar, pe viitor, toate acestea vor deveni chiar mai importante.
Gestionează-ți energia
Abilitatea de a-ți gestiona energia poate contribui la succesul sau eșecul tău. Îți amintești zilele în care ești somnoros, indispus sau pur și simplu nemotivat. Asigură-te că ai suficientă energie pentru a performa întreaga zi la nivel optim!
Sleep Cycle
Dacă vrei să sari din pat cu zâmbetul pe buze, hotărât să ai o zi fantastică, trebuie să te trezești în momentul optim atunci când nu te afli într-o etapă de somn profund iar trezirea este naturală
Cât de important este să nu te trezești dintr-un somn profund? Amintește-ți zilele în care de-abia ai reușit să te dezlipști de pat, epuizat, deși dormisei timp de opt ore. Apoi, gândește-te la diminețile în care te-ai trezit perfect odihnit după doar șase ore de somn. Diferența este simplă: te-ai trezit în timpul unei etape diferite a ciclului de somn. Aici intervine rolul unei aplicații inteligente care îți analizează somnul și stabilește cât durează ciclurile de somn. Tot ce trebuie să faci este să alegi un interval în care ai vrea să fii trezit, iar aplicația va alege momentul ideal pentru a te trezi în acest interval. Aplicația Sleep Cycle este gratuită, cu plăți in-app opționale.
WaterMinder
Care organ este primul afectat de lipsa apei? Creierul, bineînțeles. Atunci când te concentrezi asupra unei sarcini, este adesea dificil să-ți amintești să-ți umpli paharul cu apă. Așa că cel mai bine ar fi să folosești această aplicație în care trebuie să introduci obiectivul pe care vrei să-l atingi, volumul paharului, să setezi notificările și gata! Data viitoare când e timpul să-ți umpli paharul aplicația îți va da un ping. WaterMinder costă 4.99 dolari, dar dacă ești tot timpul deshidratat, este un preț mici pentru a-ți îmbunătăți sănătatea.
1 Minute Desk Workout
Hai să jucăm un joc la birou. Conform jocului, ai dreptul să ceri unui alt jucător o dată pe zi să facă 10 flotări. Iar acea persoană se va întinde pe podea și va face cele 10 flotări. Dacă, totuși, nu ai colegi care să fie atât de pasionați de fitness, poți juca un astfel de joc folosind o aplicație. Aceasta îți va aminti din oră în oră să faci un scurt exercițiu. Poți alege între exerciții de făcut pe scaun, în picioare sau în timpul ședințelor. Un singur minut pe oră te poate ajuta să ai un corp mai în formă și o flexibilitate mai bună, dacă perseverezi.
Puterea de concentrare
Conform celor mai recente studii, durata medie pe parcursul căreia ne putem concentra a scăzut cu câteva secunde. Atenția ne este tot timpul abătută de factori externi sau interni, până când zilele noastre ajung să fie o lungă înșiruire de momente în care suntem permanent ocupați, fără să reușim să obținem la final un rezultat tangibil. Dacă la finalul zilei te întrebi adesea “Când a trecut timpul?”, fără să-ți atingi obiectivele, e un semn că ar trebui să te concentrezi mai mult. iPhone-urile îți oferă numeroase aplicații inteligente și setări care te pot ajuta să te concentrezi mai ușor. Nu îți va fi ușor în primele zile, însă disconfortul deschide calea pentru dezvoltare.
Focus Keeper
Această aplicație folosește tehnica pomodoro. Tehnica imită funcționarea vechiului cronometru pentru bucătărie care avea cândva forma unei roșii (de unde și numele acesteia) și pe care îl foloseai atunci când doreai să-ți fierbi niște ouă. Aplicația însă te ajută să lucrezi, nu să gătești, încurajându-te să te concentrezi pe o singură sarcină un anumit interval de timp, ideal, 25 de minute. Nu mai ai voie să îți verifici mailul, mesajele sau să arunci o privire pe Facebook în timp ce procrastinezi citind un articol despre cum îți poți îmbunătăți productivitatea. Trebuie doar să te concentrezi asupra unei singure sarcini, cu o singură fereastră a browserului deschisă. Un interval de concentrare intense este urmat de 5 minute de pauză (suficient timp pentru a te hidrata sau pentru a face câteva exerciții, respectând notificările trimise de aplicațiile menționate mai sus), iar apoi întreg ciclul este reluat. După mai multe astfel de intervale de concentrare intensă ești recompensat cu o pauză de 30 de minute în care poți lua masa. Poți reîncepe întregul proces după-amiază. Avem însă un avertisment: chiar dacă pare o tehnică simplă, vei fi absolut epuizat din punct de vedere mental și intelectual, după prima zi. Totuși, cu timpul, capacitatea ta de concentrare se va îmbunătăți și vei ajunge să-ți termini mult mai rapid toate sarcinile de serviciu.
Forest
Dacă vrei să fii mai productiv la muncă și să salvezi pădurea, încearcă aplicația Forest. Această aplicație pentru concentrare folosește principii de gamification. Astfel, nu te poți atinge de telefonul tău cât timp crește un copac. Există copaci care cresc în intervale diferite, de la 10 la 120 de minute, astfel că tu îți poți crea o pădure virtuală și poți chiar planta copaci reali în locul celor crescuți în joc. Dacă perseverezi, poți avea acces la specii noi, să “plantezi” o pădure și să fii mai eficient la muncă. E chiar o oferă foarte bună pentru doar 1,99 dolari, nu-i așa?
Screen time
Mulți dintre noi avem nevoie de telefoane la muncă, dar de cele mai multe ori ajungem să petrecem mai mult timp pe Instagram, decât comunicând cu colegii noștri. Așa că nu puteam încheia articolul fără o soluție pentru această problemă. Setează durata pe care dorești să o petreci cu iubitul tău iPhone, spune adio procrastinării pe Social Media configurând limite speciale pentru anumite aplicații și start! Bineînțeles, poți depăși aceste limite, atunci când chiar ai nevoie de acest lucru. Aplicația Screen Time este un exemplu bun pentru cum poți folosi tehnologia, fără a ajunge să fii dependent de aceasta.
Sfat suplimentar
Aplicația Apple Podcasts îți pune la dispoziție un mod simplu de a ține pasul cu știrile, trendurile din industria care te interesează sau de a te distra în timp ce călătorești. Poate fi un instrument grozav pentru creșterea productivității tale în timp ce ești în mașină, folosești transportul în comun sau vrei să termini o sarcină repetitivă.
Vom continua seria de articole dedicate îmbunătățirii productivității săptămâna viitoare. Urmăriți-ne în continuare.